Desde la entrada en vigor de la llamada Ley Ómnibus en diciembre de 2009, los colegios de administradores de fincas no establecen baremos para definir los honorarios de este colectivo, es decir, que un administrador de fincas puede cobrar sus tarifas de manera independiente en función de sus servicios, experiencia y aptitudes.
Por tanto, es difícil saber cuánto cobra un administrador de fincas, ya que cada profesional tiene sus tarifas y dependen del libre mercado y la negociación entre las partes. En muchas comunidades se plantean cómo cambiar de administrador de fincas y, a la hora de elegir, uno nuevo, es necesario negociar su sueldo para tomar una decisión. En este post trataremos de resolver las dudas sobre cuánto cuesta un administrador de fincas.
Honorarios del administrador de fincas
El administrador ofrece sus servicios a la comunidad de propietarios como gestor, contable, secretario, asesor, gerente, mediador o representante inmobiliario, entre otras funciones, para lograr una gestión adecuada de la finca. El objetivo de su trabajo es ayudar en la administración, mantenimiento y control de todos los aspectos de una comunidad de propietarios.
Cuando una comunidad de vecinos decide cambiar de administrador de fincas resulta imprescindible negociar su sueldo ya que, si todo va bien, es muy posible que ocupe el cargo durante un largo periodo de tiempo. Los principales factores de los que dependen los honorarios de un administrador de fincas son los siguientes:
- Horas mensuales que dedica a la comunidad de propietarios, siempre fijando un mínimo.
- Número de viviendas que tiene la finca administrada, junto a trasteros y plazas de garaje.
- Los servicios de que dispone la comunidad de vecinos, como por ejemplo, si tiene portería o conserjería, calefacción central, aire acondicionado centralizado, ascensor, contadores independientes de agua fría, piscina u otras instalaciones deportivas, jardines, etc.
Cuantos más elementos y servicios tenga la comunidad más horas tendrá que dedicar el administrador a su gestión y, por tanto, sus honorarios se incrementarán. Los colegios de administradores, antes de 2009, recomendaban cobrar la hora a 38€, un baremo que en la actualidad se quedará corto porque han pasado trece años, pero nos dará una idea de lo que pueden cobrar en la actualidad.
Este precio a la hora también se recomendaba por la presencia del administrador en las juntas de propietarios y por la redacción del acta de la reunión. En caso de que ésta se celebrara en sábado, domingo o festivo, el precio por hora aumentaba a 180€. Por la preparación y asistencia a juntas extraordinarias, siempre a modo orientativo, se recomendaba percibir una mensualidad con el límite máximo de 200€ y si se celebran en sábado, domingo y festivo con un recargo del 20%.
En cuanto a otros servicios de administración. Los precios orientativos que los colegios recomendaban antes de 2009 eran los siguientes:
- Hora de trabajo a 38€ en la emisión de recibos extraordinarios.
- 1,50€ por recibo. Los pagos a proveedores y terceros en el despacho del administrador.
- Cualquier gestión que implique un desplazamiento para disponer de fondos se facturará como suplemento.
Además, los administradores también cobran la expedición de certificaciones, ya sean particulares, comunitarias, para notarías, juzgados u organismos oficiales. En la actualidad el precio que tienen por expedir un certificado a un propietario que no tiene ninguna deuda con la comunidad a la hora de vender su inmueble, oscila entre los 35 y los 50€. Aunque, si quieres evitar esto, tan solo tienes que entregar al comprador el acta de la última junta de propietarios donde aparecen los deudores de la finca para comprobar que el vendedor no está entre ellos.
Cobros de recibos y otros gastos
Hay administradores que se encargan del cobro de recibos de alquiler en la finca, junto a la liquidación de gastos comunes o provisión de fondos. En ese caso, puede cobrar a la comunidad lo que haya negociado con ella en concepto de desplazamiento, gastos de gestión, etc.
Por otro lado, los gastos suplidos que el administrador cobrará aparte de su sueldo habitual son los siguientes: fotocopias, mensajería, sobres, franqueo, desplazamientos, fax, impresos oficiales, recibos, carpetas, etiquetas y cualquier tipo de gasto que pueda individualizarse.
El administrador de fincas también puede cobrar por pasos de carruajes si es el encargado de gestionar la legalización de los mismos o la renovación de su tasa.
Negocia los honorarios del administrador de fincas
Como hemos dicho, en la actualidad no hay unos baremos recomendados que marquen los honorarios de un administrador de fincas, por lo que la comunidad de propietarios puede negociar libremente con él cuáles serán sus funciones y el sueldo.
Normalmente es el presidente y los demás componentes de la junta los que se encargan de esta negociación. Por supuesto, la continuidad en el cargo dependerá de su buena gestión en la finca y de manejar unos precios ajustados y competitivos. No olvidemos que la comunidad puede cambiar de administrador si se obtiene una mayoría simple de votos a favor del cambio.
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