Es importante estar al tanto y cumplir con los distintos requisitos para la convocatoria de la junta extraordinaria en la comunidad de propietarios. Así se garantiza la validez de lo acordado en este tipo de reunión. La cual requiere cumplir con varias formalidades entre las cuales está la relativa a la convocatoria.
La junta ordinaria normalmente se convoca anualmente y la junta extraordinaria puede convocarse las veces que sean necesarias. Pero ambas son espacios muy importantes para tratar y resolver aspectos relativos a la vida en comunidad. A la junta ordinaria atañe lo previsible; a la extraordinaria los imprevistos, lo que no admite demora.
Pero la urgencia no justifica el incumplimiento de los pasos para convocar la reunión extraordinaria en la comunidad de vecinos. Por ello, desde inmho te ofrecemos este post para indicar lo que debes saber para que la convocatoria se realice correctamente. Nuestro interés es resolver esta y otras dudas que puedas tener al respecto. ¡Comencemos!
Requisitos para la convocatoria de la junta extraordinaria en la comunidad de propietarios
Para que los puntos aprobados en este tipo de junta sean válidos, se deben cumplir los requisitos para la convocatoria de la junta extraordinaria en la comunidad de propietarios. Entre ellos, están el plazo legal y quién tiene la potestad de hacer la convocatoria. Asimismo, es requisito la redacción de la agenda y la correcta notificación entre los vecinos. A continuación exploramos lo que se debe tomar en cuenta para que la junta esté bien convocada:
Plazo para la convocatoria de la junta extraordinaria en la comunidad de propietarios
En su artículo 16, la Ley de Propiedad Horizontal se refiere a los lapsos mínimos para convocar la junta de propietarios. Para convocar la junta ordinaria, esta ley establece que la convocatoria se debe hacer al menos con 6 días de antelación.
No obstante, en cuanto a la junta extraordinaria de propietarios, esta ley no acota el plazo para hacer la convocatoria. Tal vez porque su agenda usualmente contiene puntos que deben ser atendidos de forma inmediata. Pero aun así, es necesario que la antelación permita que la citación se difunda suficientemente y llegue a manos de todos los interesados. Con respecto a este punto, te recomendamos leer sobre los plazos para la convocatoria de la junta de propietarios, otro contenido de este blog redactado por nuestros especialistas.
¿Cuál debe ser el contenido de la convocatoria?
La citación que se dirija a los propietarios debe informar sobre la razón del apremio de la convocatoria, el orden del día, el lugar, la fecha y la hora en la que se va a efectuar la reunión. Esta última se debe indicar tanto para la primera como para la segunda convocatoria en caso de no tener inicialmente el quórum necesario. Este es otro de los requisitos para la convocatoria de la junta extraordinaria en la comunidad de propietarios.
Una vez redactada la convocatoria, el administrador o secretario está obligado a hacerla llegar a todos los propietarios. Para ello, puede usar varios medios de comunicación como, por ejemplo, correos electrónicos, grupos de WhatsApp, casilleros o la cartelera de anuncios de la comunidad.
El orden del día
El orden del día de la convocatoria de la junta extraordinaria en la comunidad de propietarios, debe establecer claramente los distintos temas que se van a tratar y a votar en la reunión. No se deben tratar puntos no especificados en él.
¿Quién puede convocar la junta extraordinaria de propietarios?
Tanto la ordinaria como la junta extraordinaria en la comunidad puede ser convocada por:
- El Presidente de la Comunidad.
- La cuarta parte de los propietarios.
- Un número de propietarios correspondiente al 25% de las cuotas de participación.
Por otra parte, una vez realizada la junta, se debe redactar un acta que contenga todos los puntos tratados y lo acordado con relación a cada uno de ellos. Cumplidos todos estos requisitos para la convocatoria de la junta extraordinaria en la comunidad de propietarios, se garantiza la validez de los acuerdos por haberse realizado correctamente.
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