La Junta de Propietarios es una reunión importante para la toma de decisiones en una comunidad de vecinos. Por lo general, se convoca de forma ordinaria una vez al año, pero en algunas ocasiones surgen situaciones que requieren una reunión extraordinaria para decidir algo importante entre todos los propietarios, como por ejemplo, realizar obras y reformas urgentes o atender correctamente a demandas y reclamaciones.
En este post vamos a explicar con detalle en qué consisten las Juntas de Propietarios Extraordinarias, cuándo se convocan y qué aspectos no debemos olvidar cuando se celebran.
¿Qué es una Junta de Propietarios Extraordinaria?
Una Junta de propietarios extraordinaria es una reunión convocada fuera del período ordinario de celebración de Juntas. Generalmente, se convoca cuando surge una situación que requiere una toma de decisión urgente o cuando algún tema específico necesita ser tratado antes de la próxima Junta ordinaria.
Vamos a ver las circunstancias en las que suele ser necesario convocar una Junta de Propietarios Extraordinaria:
- Emergencias o problemas graves que afecten a la seguridad de los residentes o a la estructura del edificio.
- Asuntos legales que requieran una decisión inmediata, como demandas o reclamaciones.
- Cambios en la normativa que afecten directamente a la comunidad de propietarios.
- Modificaciones en los estatutos de la comunidad.
- Ejecución de obras o proyectos de mejora importantes.
¿Quién puede convocar una Junta Extraordinaria?
Una Junta Extraordinaria puede ser convocada por el presidente de la comunidad de propietarios, o por propietarios que representen como mínimo el 25% de los votos o coeficientes de la comunidad..
La convocatoria de una Junta Extraordinaria se debe llevar a cabo siguiendo un procedimiento establecido. En primer lugar, se debe redactar una comunicación escrita que incluya los siguientes aspectos:
- Fecha, hora y lugar de la reunión.
- Orden del día con los temas a tratar.
- Explicación clara de los motivos por los que se convoca la reunión.
- Indicación de quién puede asistir a la reunión y quién puede ejercer el derecho a voto.
- Fecha límite para la recepción de propuestas o mociones por parte de los propietarios.
Una vez redactada la comunicación, se debe enviar a todos los propietarios mediante el medio establecido en los estatutos de la comunidad, que puede ser por correo postal, correo electrónico o mediante la plataforma de gestión de la finca y dejarlo puesto en el cartel de anuncios de la Comunidad.. El plazo para la convocatoria no está establecido por la LPH, donde dice con el tiempo suficiente.
Además, es recomendable utilizar otros medios de comunicación para asegurarse de que todos los propietarios estén informados, como carteles en lugares comunes del edificio (ascensores, etc..) o envío de recordatorios por correo electrónico o teléfono móvil.
Por qué es tan importante una Junta de Propietarios Extraordinaria
La Junta de Propietarios Extraordinaria es fundamental para tratar asuntos urgentes que requieren la toma de decisiones rápidas y eficientes. Estas son las principales ventajas de convocar y participar en estas reuniones:
- Resolución de problemas urgentes: las Juntas Extraordinarias permiten abordar situaciones que requieren atención inmediata, como reparaciones urgentes o decisiones legales de suma importancia.
- Participación activa de los propietarios: estas reuniones ofrecen la oportunidad a los propietarios de expresar sus opiniones, llevar a cabo distintas propuestas y tomar decisiones conjuntas.
- Transparencia y claridad: las Juntas Extraordinarias garantizan que todos los propietarios estén informados y tengan la posibilidad de aclarar cualquier duda o consulta relacionada con los temas a tratar.
- Agilidad en la toma de decisiones: al evitar esperar hasta la próxima Junta Ordinaria, se pueden tomar decisiones más rápidas y efectivas para resolver cualquier tipo de situación urgente.
- Fortalecimiento de la comunidad: estas reuniones fomentan la cooperación y el diálogo entre los propietarios, lo que contribuye a crear un ambiente armonioso y fortalecer los lazos comunitarios.
Confía en los profesionales
Como vemos, la Junta de Propietarios Extraordinaria es una herramienta muy importante en la gestión de una comunidad de propietarios. Su convocatoria siempre responde a situaciones que requieren una toma de decisiones ágil y efectiva y permiten abordar y resolver problemas de manera rápida.
Como propietario, es importante estar atento a las convocatorias y participar activamente en estas reuniones, ya que son un espacio de diálogo y toma de decisiones que impactan directamente en la calidad de vida y el bienestar de todos los residentes de la comunidad.
Por eso es fundamental conocer los motivos y los procedimientos legales para convocar una reunión extraordinaria, así como los canales de comunicación adecuados para garantizar que todos los propietarios estén informados y puedan participar activamente.
De ahí la importancia de contar con los mejores profesionales capaces de gestionar la Junta Extraordinaria y se tomen las decisiones urgentes para la comunidad. En inmho somos expertos en la administración de fincas y podemos ayudarte a convocar este tipo de reuniones en tu comunidad. Estamos a tu disposición para resolver cualquier duda o consulta. ¿Hablamos?